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| Temario del curso | |||||||
§ ¿Cómo proteger un documento estableciendo contraseña de apertura y escritura? § ¿Puedo realizar operaciones matemáticas directamente desde Word utilizando las tablas? § ¿Cómo sacar partido de las posibilidades que ofrece la revisión y el control de cambios, insertando o eliminando comentarios, modificando colores, etc...? § ¿Cómo aprovechar la interrelación con otras aplicaciones de Office para insertar archivos o datos creados en Excel, Access y Power Point de una manera sencilla? § ¿Cómo combinar correspondencia utilizando datos de Excel, Access, Outlook o Word? § ¿Son realmente eficaces los índices, tablas de contenidos, etc, para localizar rápidamente los temas tratados en el documento y dar un acabado profesional? § ¿Cómo crear formularios que permitan seleccionar únicamente dentro de las opciones que yo elija de antemano? § ¿Cómo puedo ahorrar tiempo enviando un documento directamente desde Word a través del correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook Express)? § ¿Es posible conectar las diferentes partes de un documento a través de hipervínculos, marcadores, creación y modificación del índice, etc? § ¿Puedo guardar todas las versiones y recuperar todas las modificaciones almacenadas de un documento? § ¿Es posible crear y perfeccionar el diseño y la presentación de los documentos utilizando imágenes, gráficos, organigramas y diagramas directamente desde Word? § ¿Cómo controlar, visualizar y modificar, fácilmente, los distintos tipos de estilos aplicados en un documento? § ¿Es posible manejar, editar y controlar documentos extensos utilizando la vista Esquema? § ¿Cómo guardar y crear un documento Word con formato Web?
1.1. EDICIÓN DE DOCUMENTOS: § Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática. § Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir... § Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos. § Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa. § Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc... § Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora. § Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas. 1.2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS E INTEGRACIÓN CON OTROS PROGRAMAS: § Insertar saltos de columnas, utilizar y modificar formatos estándar, saltos de secciones. § Trabajar con Tablas y fórmulas: insertar, seleccionar, ajustar, eliminar, convertir tabla en texto o viceversa, realizar cálculos, autoformato. § Trabajar con archivos creados con Excel y Power Point: Insertar o vincular datos, crear gráficos, copiar datos de Access en Word, exportar presentaciones y añadir diapositivas. § Mover, insertar, modificar y eliminar imágenes prediseñadas y desde archivo. § Insertar, modificar eliminar e intercambiar organigramas y diagramas. § Crear y abrir Plantillas. Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro. MÓDULO 2. GESTIONAR GRANDES DOCUMENTOS: 2.1. CONTROL Y ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES: 2.1.1.Conectar las diferentes partes de un documento: o Crear y modificar índices, tablas de contenidos y tabla de ilustraciones. o Insertar Referencias cruzadas. o Insertar Títulos. o Insertar y eliminar hipervínculos. o Marcadores. 2.1.2.Revisión y Control de Cambios: o Marcador de texto. o Insertar, modificar, eliminar comentarios. o Controlar los cambios introducidos en un documento: Movernos ágilmente, modificar los colores utilizados en el control de cambios, aceptar o rechazar los cambios introducidos. o Comparar y combinar documentos. 2.2. FORMATO Y EDICIÓN: 2.2.1. Estilos y formato en Word. o Distintos estilos y formatos utilizados en un documento. o Cambiar o aplicar los distintos estilos y formatos de un documento. o Mostrar formato de un documento. 2.2.2. Esquema de un documento. o Crear un documento desde el inicio como esquema. o Realizar todas las modificaciones posibles en el esquema. o Documento maestro: o Insertar, crear, expandir, contraer, dividir, combinar y bloquear subdocumentos. MÓDULO 3. DOCUMENTOS ESPECIALES: 3.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Y FORMULARIOS: 3.1.1 Combinar correspondencia, sobres y etiquetas: o Cartas, etiquetas, sobres, mensajes de correo electrónico y lista de direcciones. o Crear una base de datos nueva en Word. o Combinar con registros de Excel, Access y con los contactos de Outlook. o Seleccionar, Filtrar y ordenar los registros con los que queremos combinar. o Insertar automáticamente un texto. o Editar toda una hoja de etiquetas con una misma dirección. 3.1.2 Crear formularios: o Preparación del documento. o Insertar campos en el formulario: o Campo con Texto: Definir el formato del campo e insertar fórmulas que calculen automáticamente a partir de la introducción de datos. o Casillas de verificación. o Lista desplegable. o Rellenar y modificar el formulario. o Proteger el formulario. 3.2.- WORD PARA EL ENVÍO DE CORREOS. FORMATO WEB Y OPCIONES ESPECIALES: 3.2.1. Estadística y opciones avanzadas en el archivo de documentos: o Estadística del documento. o Guardar, abrir y eliminar distintas versiones de un mismo documento. o Proteger un documento en su apertura y/o lectura (opciones de seguridad). o Guardar documentos con versiones anteriores de Word. 3.2.2. Trabajar con formato web y enviar correos electrónicos desde word: o Convertir documentos Word a formato Web y viceversa. o Elaborar Marcos y tabla de contenido. o Crear y enviar un documento. o Enviar un documento ya creado. o Adjuntar archivos.
Experta en Informática, Ofimática e Internet. Ha sido Secretaria de Dirección y posteriormente ha desarrollado su carrera profesional como ponente en temas informáticos para distintas empresas y organismos públicos y privados. Ha realizado el primer ciclo de Psicología en la Universidad Complutense de Madrid. Es Consultora Senior del área de Informática de Global Estrategias/Demos Group. Dña. Valle Jiménez Cristóbal. Licenciada en Pedagogía por la Universidad Complutense de Madrid. Experta en aplicaciones de las nuevas tecnologías de formación en las empresas. Coordinadora Académica de cursos en modalidad e-learning de Global Estrategias/Demos Group. (Todos los ponentes están confirmados. Global Estrategias/Demos Group se reserva la posibilidad de cambiar alguno de los ponentes por otro igualmente cualificado, por causas ajenas a su voluntad). BENEFICIOS DE LA FORMACIÓN e-LEARNING MANUAL DE ESTUDIO Al inicio del curso se entregará, por mensajería, el manual de estudio en formato impreso. Su estructura está basada en Unidades Mínimas de Aprendizaje (UMAS), especialmente diseñadas por Global Estrategias/Demos Group y que facilitan el estudio para la formación a distancia (e-learning). PLAN DE TRABAJO Para facilitar un aprendizaje continuado durante todo el curso se le ofrece al participante un cronograma detallado de las tareas semanales a realizar que le servirá de referencia para llevar un ritmo adecuado y sacar el máximo aprovechamiento del curso, siempre bajo la tutorización del experto-tutor y del coordinador académico correspondiente. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PERSONALIZADO Los tutores y coordinadores orientarán a cada participante, de manera individual y grupal, hacia la consecución de los objetivos del curso. El participante recibirá una evaluación continua que garantizará el aprovechamiento del curso. CAMPUS VIRTUAL DE FORMACIÓN Todos los participantes compartirán conocimientos y experiencias en una plataforma tecnológica completa e intuitiva que dará soporte a la comunicación entre tutores y alumnos y al estudio del curso. Para el correcto aprovechamiento se aconseja que el participante se conecte al campus al menos tres veces por semana.
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