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Iniciar cualquier interacción con el cliente manifestándole
profesionalidad y actitud de servicio.
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Obtener toda la información necesaria par comprender las necesidades
o la situación del cliente.
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Confirmar con el cliente que se han comprendido sus necesidades,
expectativas o problemas.
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Proporcionar al cliente información clara y precisa.
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Reconocer y desactivar situaciones potencialmente difíciles al tener
que comunicar informaciones desagradables.
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Confirmar que el cliente comprende y acepta el acuerdo o solución
propuesta.
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Identificar soluciones creativas para un problema que no se puede
solucionar si se siguen los procedimientos habituales.
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Buscar oportunidades para ofrecer información o servicios que
sobrepasan las expectativas del cliente y que servirán para prevenir
futuras insatisfacciones.
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Manifestar al cliente que entienden y comprenden su situación.
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Reconocer y desactivar los sentimientos y actitudes negativas de
clientes problemáticos sin tener que poner al cliente ni así mismos
en una actitud de defensa.
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Ponerse en el lugar del cliente, pero sin perder la objetividad.
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Saber cuándo y cómo pedir disculpas por un error propio o de la
empresa.
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Explicar al cliente no sólo los pasos que se tomarán para
satisfacerle, sino también porqué se toman.
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Resaltar un aspecto positivo del cliente, de la empresa o del
prestatario mismo para conseguir que el cliente perciba el esfuerzo
que realiza la empresa para darle el servicio que espera y merece. -
Actuar siempre como clientes y prestatarios internos, dentro de la
propia empresa, solicitando lo que necesitan para servir mejor a sus
clientes y ofreciendo a sus compañeros ideas e información sobre los
productos, servicios o procedimientos que les ayudarán a realizar
mejor su trabajo y redundarán, a su vez, en un mejor y más eficaz
servicio al client
Máximo 9 personas: Personal directa o indirectamente implicado en el
proceso de satisfacción del cliente. La inclusión de directivos y mandos
intermedios permite asegurar la continuidad y eficacia de la formación
como un medio para cumplir las estrategias de la empresa.