Plan de Formación Continua dirigido a trabajadores de todos los sectores de actividad y de todas las categorías profesionales
Para qué te prepara
Objetivos Específicos:
- Conozcan las características principales de un Congresos, una Feria y de una Exposición.
- Aprendan a organizar tanto un Congreso como una Feria como una Exposición.
- Tengan una panorámica sobre el sector ferial y las exposiciones.
- Conozcan los aspectos fundamentales para que un Congreso una Feria o una Exposición sean un éxito.
Dirigido a
Trabajadores ocupados en centros de trabajo de la Comunidad Autónoma de Madrid.
Instalaciones del centro: MASERCISA. Escuela de Formación de UGT Madrid.
c/ Maldonado, 53 Madrid 28006 Madrid (España)
Temario del curso
Curso: Organización de Congresos
Finalidad:
Objetivos Generales:
Los Congresos, las Ferias y las Exposiciones tienen una particular
manera de organizarse, con lo que es importante ver las
características que poseen, y qué aspectos son los que se tienen que
tener en cuenta y cuidar para que un Congreso, una Feria o una
Exposición sean un éxito.
Además con el presente curso se pretende que los asistentes aprendan a
identificar las instalaciones y equipamientos de los lugares más
característicos para la celebración de eventos, así como saber
utilizar los equipos y elementos más habituales en el desarrollo de
eventos.
Objetivos Específicos:
Conozcan las características principales de un Congresos, una Feria y
de una Exposición
Aprendan a organizar tanto un Congreso como una Feria como una
Exposición.
Tengan una panorámica sobre el sector ferial y las exposiciones.
Conozcan los aspectos fundamentales para que un Congreso una Feria o
una Exposición sean un éxito
Al finalizar el presente módulo los alumnos estarán capacitados para
manejar y aplicar las normas básicas que rigen la organización y el
desarrollo de eventos. Ello les permitirá diseñar, organizar, operar y
evaluar toda clase de eventos.
Contenido:
Contenidos Teóricos:
Unidad
Didáctica 1. La Organización De Congresos - 2 H
Los congresos
Introducción
Principales organizadores de congresos
Convention bureau
Planificación de un congreso
Comité organizador
Programa y agenda
Ponentes e invitados
Congresistas
Sede
Recursos materiales
Personal
Recursos económicos
Empresas de servicios
Fases en la organización de un congreso
Precongreso
Días previos al congreso
Desarrollo del congreso
Postcongreso
Unidad Didáctica 2. La Organización De Ferias Y
Exposiciones - 2 H
Panorama del sector ferial
Evolución de las ferias en el tiempo
Oferta ferial en España
Servicios al expositor
Tendencias del sector ferial
Pre-feria
Director del programa ferial
Objetivos de participación
Presupuestos
Público objetivo
Análisis y selección de salones
Check-list
El stand
Programa de comunicación pre-feria
El personal del stand
Expositores en el stand
Proceso de comunicación en el stand
La apertura
Cualificación y presentación
Fichas de contacto
El cierre
Unidad Didáctica 3. Post-Venta - 1 H
Seguimiento
Informe de participación
Medición de resultados
Unidad Didáctica 4. Asistencia Técnica Del Evento - 3 H
La preparación para la asistencia técnica a eventos.
Desarrollo de los eventos: previsiones para la actuación a la llegada,
estancia y salida de participantes.
Edificios y locales para la realización de eventos: características de
las instalaciones y equipamientos.
Palacios de congresos y recintos feriales en España. Ferias, ferias
internacionales, congresos y convenciones.
Contenidos Prácticos: 12 Horas
Trabajo en grupos sobre los recursos e infraestructuras de las
ciudades sedes de negocios y reuniones. - 1 H
Trabajo en grupos sobre las diferentes empresas e infraestructuras
relacionadas con la organización de congresos. - 1 H
Elaboración de calendarios y agendas - 1 H
Elaboración de cronogramas y prácticas de presidencias.- 1 H
Se trabajará en grupos organizando cada fase de la preparación de un
congreso. - 3 H
Se realizará un proyecto completo de una misión comercial para la
organización de una feria o exposición. - 4 H
Identificar, comprobar y utilizar los micrófonos, amplificadores,
retroproyectores, vídeos, etc., en general todos aquellos de uso
normal o posible en el desarrollo de eventos. - 45 MIN
Determinar el procedimiento a seguir para la entrega y control de
equipos de traducción simultánea. - 15 MIN
NOTA: Esta es una muestra del tipo de actividades prácticas
propuestas para el curso, estas actividades prácticas podrán sufrir
cambios en función de cómo se vaya desarrollando el curso y se irán
adaptando a las necesidades del curso y a las necesidades de los
participantes para lograr así una mayor optimización del mismo.
