Ofimática, Word, Excel, Access, Outlook, Ofimática de Gestión

Ofimática, Word Excel Access Outlook, ofimática de gestión

Con los programas Word, Excel, Access, y Outlook el alumno estará preparado para trabajar con el software más utilizado en todas las oficinas y/o empresas.

La suite de programas Microsoft Office 2007, compuesta por Word, Excel, Access y Outlook a la que dedicamos este curso, contiene las aplicaciones más conocidas y utilizadas tanto a nivel de usuario como a nivel profesional. Programas como Word, Access o Excel permiten agilizar y facilitar cualquier trabajo que manualmente requeriría con seguridad horas y horas de dedicación.
En este completo curso por las principales utilidades de la versión 2007 de Microsoft Office, el alumno comprenderá su potencia y practicará sobre todo con los elementos y las funciones comunes entre las aplicaciones más usuales, esto es, Word, Access, Excel y Outlook.
Al seguir paso a paso las lecciones que conforman este curso, el alumno se dará cuenta del amplio abanico de posibilidades que proporciona este paquete de programas.
Aunque en un primer momento el uso de Office 2007 puede resultar algo complejo a causa de la gran variedad de aplicaciones, acciones y herramientas, poco a poco quedará patente su sencillez y utilidad; se trata en gran medida de que el usuario pierda el respeto inicial y se lance a descubrir las mil y una opciones que ofrecen las aplicaciones incluidas en el célebre y utilizado Office 2007.

Word

Sin lugar a dudas, podemos afirmar que Word es hoy en día, y desde hace mucho tiempo, el procesador de textos más utilizado en todo el mundo, tanto a nivel profesional como a nivel doméstico. Y es que Microsoft Office Word no es sólo un programa en el cual el usuario introduce texto desde el teclado y le aplica posteriormente un formato determinado. Word proporciona un sinfín de funciones destinadas a crear y diseñar documentos profesionales en los cuales se inserta mucho más que texto: imágenes, sonido, vídeos, enlaces a otros documentos...
La versión 2007 de este célebre procesador de textos se presenta totalmente renovada sobre todo en su interfaz, igual que la mayoría de los programas que forman parte de la suite Office, de Microsoft. Se trata de una interfaz ante todo intuitiva donde el usuario cuenta con todas y cada de las herramientas al alcance de su mano con un único clic, huyendo así de los clásicos e interminables menús que en ocasiones era preciso desplegar.
A parte de la interfaz, en la cual encontramos como novedades la Cinta de opciones, la Barra de herramientas de acceso rápido, la Barra de herramientas mini o las galerías, Microsoft Office Word 2007 incluye múltiples novedades que complementan las funciones clásicas y más útiles de este procesador de textos. Algunas de estas novedades son guardar documentos con formatos del programa anteriores a 2007 o como PDF o XPS, publicar documentos en blogs, insertar una portada o una marca de agua y el nuevo Panel de información del documento.

Word

1. El área de trabajo
2. Elementos de la ventana de Word
3. Partes de la patalla de Word
4. La barra de herramientas de acceso rápido
5. La Banda de opciones
6. Las galerías
7. La Barra de herramientas mini
8. La Barra de estado
9. Personalización
10. Personalizar el entorno de Word
11. Gestión de documentos
12. Crear un documento
13. Nuevo documento
14. Plantillas
15. Guardar por primera vez
16. La ventana Guardar
17. Guardar como página web
18. Guardar sitio web como archivo único
19. Guardar con formato de Word 97-2003
20. Publicar como PDF o XPS
21. Abrir documentos
22. Abrir documentos con Word abierto
23. Buscar en un archivo
24. Publicar en blogs
25. Moverse por los documentos
26. Con el ratón y el teclado
27. Ir a una página concreta
28. Abrir varias ventanas
29. Dividir ventanas
30. Impresión de documentos
31. Vista preliminar
32. Configurar página
33. Opciones de impresión
34. Edición de documentos
35. Copiar, cortar y pegar
36. Seleccionar texto con el ratón
37. Seleccionar texto con el teclado
38. Copiar y pegar
39. Cortar y pegar
40. Opciones de pegado
41. Pegados especiales
42. Insertar
43. Insrtar texto
44. Insertar una portada
45. Herramientas de referencia
46. Tabla de contenido
47. Índices
48. Imagen
49. mágenes prediseñadas
50. Formato de documentos
51. Formato de texto
52. Atributos de texto
53. Alineación
54. Sangrías
55. Interlineado
56. Estilos y formato
57. Tabulaciones
58. Viñetas
59. Listas numeradas
60. Marca de agua
61. Herramientas de revisión
62. Revisión ortográfica y gramatical
63. Autocorrección
64. Combinar correspondencia
65. Combinar correspondencia I
66. Combinar correspondencia II
67. Etiquetas
68. Herramientas especiales
69. Comparar documentos
70. Inspector de documentos
71. Panel de información del documento

EXCEL

Sin duda, el programa de creación y gestión de hojas de cálculo más conocido, utilizado y respetado en el mundo es Microsoft Office Excel. La versión 2007 presenta una interfaz de usuario completamente renovada, en la que las herramientas se encuentran mucho más fácilmente gracias a la Cinta de opciones y a la Barra de herramientas de acceso rápido, y ofrece además nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura.

Con Excel 2007 es posible crear hojas de cálculo y aplicarles formato, obtener espectaculares gráficos con aspecto profesional a partir de los datos introducidos, compartir información de un modo seguro con clientes, socios o compañeros, ordenar y filtrar todo tipo de datos, etc. En definitiva, se trata de una útil y sencilla herramienta que permite al usuario crear sus propios libros de cuentas. Su uso puede ser tanto personal (para gestionar y controlar los gastos de una casa) como profesional o empresarial (para tener al día las ventas de una empresa, las compras realizadas a los proveedores, etc.)

Además de las novedades en cuanto a su interfaz, que saltan a la vista al acceder a la aplicación, el nuevo Excel 2007 ofrece nuevas funciones que facilitan el intercambio de datos con otros usuarios, la gestión de la información y la creación de tablas dinámicas y de gráficos.

1. Introducción a Excel
2. La barra de herramientas de acceso rápido
3. La cinta de opciones
4. Personalizar el entorno de Excel
5. Elementos de trabajo
6. Hojas de cálculo y libros de trabajo
7. Filas y columnas
8. las celdas
9. Introducción de datos
10. Introducción de fórmulas
11. Manipular documentos
12. Crear documentos
13. En blanco
14. Tipos de datos
15. Borrar e insertar datos
16. Guardar un libro
17. La ventana guardar como
18. Guardar sitio web como archivo único
19. Guardar con formato de Excel 97-2003
20. Guardar como PDF o XPS
21. Abrir documentos
22. Abrir documentos con Excel abierto
23. Abrir documentos desde el menú Inicio o Documentos
24. Edición de una fórmula
25. Función Autosuma
26. Imprimir los documentos
27. Moverse por las hojas de calculo y por el libro
28. mover las hojas
29. Inmovilizar paneles
30. Imprimir los documentos
31. Vista preliminar
32. Configurar página
33. Vista diseño de página
34. Trabajar con datos
35. Las listas
36. Crear y utilizar listas
37. Opciones de autorrelleno
38. Los datos
39. Ordenar
40. Importar datos
41. Convertir texto en tabla
42. tablas dinámicas
43. Gráficos
44. Gráficos I
45. Gráficos II
46. Edición de la hoja
47. Insertar
48. Insertar filas, columnas y celdas
49. Insertar hojas
50. Insertar encabezados y pies de página
51. Eliminar
52. Creación de vínculos
53. Eliminar filas, columnas y celdas
54. Eliminar hojas
55. Deshacer y Rehacer
56. Copiar, Cortar y Pegar
57. Cortar, Copiar y Pegar
58. Rangos , Funciones y Fórmulas
59. Rangos
60. Creación de rangos
61. Uso de los rangos
62. Funciones
63. Cáulculos con funciones
64. Matemáticas
65. Fórmulas
66. Uso de referencias
67. Precedencia
68. Celdas precedentes y celdas dependientes
69. Función Autocompletar
70. Otros tipos de formato
71. Formato condicional

ACCESS

Microsoft Office Access 2007 es, sin lugar a dudas, el programa gestor de la información por excelencia. Las múltiples herramientas de administración y control que ofrece Access permiten crear, editar y compartir de manera rápida y sencilla informes de todo tipo, todo ello sin que el usuario deba contar con conocimientos avanzados de bases de datos. Se trata, pues de un útil programa con el que se pueden organizar tanto hogares como empresas.

La interfaz de la versión 2007 de este célebre gestor de bases de datos se presenta totalmente renovada respecto a sus predecesoras. Mucho más intuitiva, facilita la localización de las herramientas y funciones, y en ella, las antiguas Barra de menú y Barras de herramientas se han sustituido por la práctica Cinta de opciones y por la no menos útil Barra de herramientas de acceso rápido.

Pero las novedades no sólo afectan a la interfaz del programa; a esta versión se incorporan nuevas funciones que facilitan la tarea de administración de datos; entre esas funciones se encuentran el nuevo Asistente para búsquedas, los filtros avanzados y los formularios divididos y la posibilidad de exportar las bases de datos a los formatos de documentos portátiles PDF y XPS para poder compartirlas así con usuarios que no disponen de Access.

Al empezar a trabajar con Access hay que tener en cuenta que el funcionamiento de este programa es algo más complejo que el del resto de aplicaciones de la suite Office y requiere la compresión de algunos conceptos importantes relacionados con las bases de datos. Este curso se presenta, pues, como una herramienta imprescindible que ayudará a todas aquellas personas que deseen iniciarse en el programa y aprender a gestionar la información con él.

1. Entorno de trabajo
2. Introducción a Access 2007
3. Partes de la pantalla de Access
4. La Barra de herrarmietas de acceso rápido
5. La Cinta de opciones
6. El Panel de exploración
7. La Barra de estado
8. Documentos con fichas
9. Plantillas
10. La Ayuda
11. Bases de datos
12. Objetos de la base de datos
13. Copia de objetos
14. Propiedades de las bases de datos
15. Configurar página y opciones de impresión
16. Tablas y ordenación y filtros
17. Tablas
18. Crear una tabla con la vista Hoja de datos
19. Definición de tablas en la vista Diseño
20. Tipos de campo
21. Panel Plantillas de campos
22. Propiedades de los campos
23. Introducción de datos
24. Asistente para búsquedas
25. Eliminar registros
26. Copiar y pegar registros
27. Desplazarse por las tablas
28. Imprimir los registros de una tabla
29. Ordenación y filtros
30. Ordenar la información de un campo
31. Filtrar los registros de una tabla
32. Filtros por formulario
33. Filtro u orden avanzado
34. Consultas
35. Consulta
36. Crear una consulta con el Asistente
37. Consulta con criterios
38. Eliminar campos de una consulta
39. Ordenar una consulta
40. Formato de campos
41. Consulta de referencias cruzadas
42. Formularios
43. Asistente para formularios
44. Vista Diseño de un formulario
45. Introducir datos en un formuario
46. Eliminar registros de un formulario
47. Formularios divididos
48. Imprimir un formulario
49. Informes
50. Asistente para Informes
51. Personalizar un informe
52. Imprimir un informe
53. Asistente para etiquetas
54. Vista Pesentación y Vista Informes
55. Mantenimiento
56. Compactar y reparar una base de datos
57. Importar archivos
58. Combinar correspondencia con MS Word
59. Vincular tablas
60. Macros
61. Exportar a PDF y XPS

OUTLOOK

Outlook, organizador, agenda personal, correo electrónico.

Actualmente, tanto en el mundo de los negocios como en el ámbito personal, resulta de gran interés llevar al día una agenda en la cual se reflejen eventos y citas programadas, los nombres y datos de familiares, amigos y colegas y un sinfín de informaciones más. Por todos es sabido que las agendas de papel tradicionales ya poco se utilizan y que la mayoría de las personas sabe manejar una agenda digital.
La agenda digital de Office 2007 tiene nombre: Outlook 2007. Gracias a esta completísima aplicación, es posible tener agrupado el correo electrónico, la lista de citas programadas, la libreta de direcciones e, incluso, un Diario, para anotar todas aquellas experiencias y acciones efectuadas que es interesante recordar.
La integración de todos los elementos de Outlook 2007, Correo, Calendario, Tareas y Diario, es una de las principales ventajas de este programa, puesto que, gracias a una buena organización y gestión por parte del usuario, todo puede quedar perfectamente agrupado y resuelto en un mismo espacio.

1. Introducción a Outlook 2007
2. La nueva interfaz de Outlook 2007
3. Abrir y cerrar Outlook 2007
4. Personalizar Outlook para hoy
5. La interfaz de Outlook 2007
6. Mantenimiento del panel correo
7. Crear, mover y eliminar una carpeta
8. Correo electrónico
9. Opciones de configuración
10. Configurar cuentas de correo
11. El asistente para reglas
12. Crear mensajes
13. Redactar y enviar un mensaje (e-mail)
14. Enviar copias y copias ocultas de los mensajes
15. Adjuntar archivos en mensajes
16. Enviar y recibir
17. Opciones de enviar y recibir
18. Escoger una cuenta para enviar los mensajes
19. Responder a un mensaje
20. Vista previa de datos adjuntos
21. Leer y guardar datos adjuntos en mensajes
22. Gestión de mensajes
23. Mover un mensaje a una carpeta
24. Copiar, guardar y eliminar mensajes
25. Imprimir mensajes
26. Correo electronico no deseado
27. Contactos
28. Crear contactos
29. Crear un contacto
30. Crear una lista de distrbucíon
31. Eliminar contactos de la lista de contactos
32. Operaciones con contactos
33. Crear mensajes para los contactos
34. Agrupar y ordenar los contactos por listas
35. Exportar
36. Imprimir un listado de todos los contactos
37. Combinar correspondencia
38. Exportar la lista de contactos
39. Tarjetas de presentación electrónicas
40. Calendario y diario
41. Las actividades del calendario
42. Programar una cita
43. Definir una cita como periódica
44. Calendarios de internet
45. Instantáneas de calendarios
46. Organizar actividades
47. Ver actividades por dia, por semana o por mes
48. Vistas predefinidas en el calendario
49. Exportar información
50. Imprimir un calendario
51. El diario
52. Configurar el diario
53. Tareas y Notas
54. Tareas
55. La barra Tareas pendientes
56. Crear una tarea
57. Asignar una tarea
58. Crear una tarea periódica
59. Seguimiento y organización de las tareas
60. Configurar el aspecto de las tareas
61. Cambiar las vistas de las tareas
62. Categorias de color
63. Notas
64. Crear y guardar una nota
65. Organizar las notas
66. Eliminar las notas
67. Búsqueda
68. La función de búsqueda
69. Buscar elementos
70. Búsqueda instantánea

El Curso puede ser Total o Parcialmente Subvencionado para trabajadores en Regimen General de la Seguridad Social.

El Real Decreto 395/2007 de 23 de Marzo ha supuesto la puesta en marcha de un sistema de Formacion Continua para las empresas mucho mas sencillo y menos burocrático que el anterior.

Cada Empresa, sea cual sea su tamaño, actividad o ubicación puede elegir qué formación puede quiere hacer, con qué contenidos y cómo y cuándo. Este modelo concede libertad absoluta a las pymes y a las grandes empresas para que gestionen su plan de formación en función del crédito de que dispongan (bonificándose en las cuotas de la Seguridad Social)

Como consecuencia de todo esto, Aula 10 Formación pone a su disposición una gestora con el fin de proporcionarle todo el sopore necesario para que puedan beneficiarse de estas subvenciones y llevar a cabo una FORMACIÓN CALIDAD, A LA CARTA SIN COSTE ALGUNO, para las Empresas y los Trabajadores (dependiendo del crédito bonificable disponible)

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