A lo largo del curso, los asistentes descubrirán cómo realizar tareas básicas en Notes v6, conocerán el correo Notes v6 y aprenderán a poner citas en un calendario y hacer grupos. Además, tendrán nociones básicas de las bases de datos Notes v6, documentos, vistas y carpetas.
Duración
5 horas
Requisitos
Es necesario tener experiencia básica en el manejo de Windows y en el uso de un navegador.
Contenidos
• Introducción Navegación por el escritorio de Notes. Búsqueda de información en la ayuda on line. Utilización y preparación de mensajes salientes
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Gestión de la bandeja de entrada
Configuración de preferencias de correo. Utilización de códigos de color para organizar los mensajes entrantes. Organización de la visualización de la bandeja de entrada. Organización de mensajes con carpetas personales. Eliminación y borrado de mensajes. Crear, mover, eliminar, renombrar y buscar carpetas. Buscar e imprimir mensajes.
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Utilización del calendario, manejo de la lista de tareas y personalización de la agenda
Preferencias de la agenda. Asignación de colores a las entradas de agenda. Impresión de la agenda.
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Planificación de fechas
Navegación por la agenda. Creación y modificación de entradas de agenda. Envío y aceptación de invitaciones a reuniones.
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Priorización de tareas
Creación de tareas. Registro de tareas incompletas.
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Trabajo con bases de datos
Uso de del diario personal. Apertura y navegación de una base de datos de librería. Participación en una base de datos de discusión.
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Gestión y organización de información
Creación y uso de marcadores. Utilización de carpetas de marcadores para organizar marcadores. Utilización de las diferentes técnicas de búsqueda de información.
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Creación de documentos efectivos
Creación de secciones de información dentro de un documento. Enlace de un documento o mensaje a otros documentos Notes y bases de datos. Creación de contenido de cabecera y pie de página para preparar la impresión de un documento.
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Personalización de mensajes salientes con cabeceras y firmas. Utilización del listín personal. Realización de tareas de correo básicas para crear, enviar, responder y remitir mensajes. Trabajo con anexos. Formateo del contenido del mensaje. Utilización de aceleradores de teclado.
