Curso para aprender a utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, explicando las funciones que la aplicación posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar hojas de cálculo, tanto sencillas como otras más complejas
Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft
Excel 2003. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas
operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación,
validación de datos, subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y
matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos
externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y
colaboración con otros usuarios.
1. Matrices y vínculos:
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez)
en una hoja de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes
matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculos entre
distintos libros de Excel.
2. Listas: Creación y uso de
listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un
formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los
datos y validar la información introducida en las celdas.
3.
Filtros: Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de
hojas de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente la
información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con datos
filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas
como listas.
4. Subtotales: Descripción de la creación de
subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de
cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales.
También se indica cómo se pueden crear e imprimir informes con subtotales
y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales.
5.
Trabajo con fórmulas: Se describe la manera de trabajar en la
hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas herramientas
que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar
fórmula, barra de herramientas auditoría de fórmulas, celdas precedentes y
dependientes, comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo
de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas
opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.
6.
Temas avanzados sobre gráficos: Creación de gráficos complejos en
una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma:
tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir
imágenes, editar e imprimir el gráfico.
7. Acceso a
datos externos (I): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos
externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras
aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de
acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de
Access o de páginas de Internet.
8. Acceso a datos externos
(II): Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un
libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando
Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre
la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en
Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el
asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en
este último caso, creando incluso consultas con parámetros).
9.
Tablas y gráficos dinámicos: Creación y trabajo con tablas
dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan
funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo
de usar una tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas.
10.
Análisis de datos y macros: Descripción de varias utilidades de
las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de
interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una
fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos
resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados
cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver
para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su
utilización.
11. Plantillas y vistas: Se explica el uso
y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder
utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se
explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las
propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firma
digital.
12. Colaborar con otros usuarios: Se explica cómo
se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios
sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en
un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios
simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro para
revisión a otras personas y cómo combinar libros.
