Gestión Del Porfolio de Proyectos - Portfolio Management

Gestión del Porfolio de Proyectos - Project Portfolio Management


Lo que Aprenderá

Al finalizar el curso el participante será capaz de:

•  Definir los cinco componentes fundamentales del proceso de gestión del porfolio de proyectos (PPM) a nivel de la empresa
•  Identificar los componentes del PPM, incluyendo los requisitos de información, ejecutores principales y la relación entre las actividades más importantes
•  Relacionar los principios de la gestión del porfolio a nivel de la empresa con la estrategia de negocio y el rendimiento organizacional
•  Evaluar técnicas, herramientos y modelos específicos para la seleccion, asignación de prioridades, gestión de recursos y equilibrio de porfolio en proyectos
•  Conducir el cambio organizacional necesario que se necesita para implementar o mejorar su proceso de gestión del porfolio
•  Reconocer los beneficios y desafíos de la implementación de la gestión del porfolio dentro del contexto del negocio.

Contenido del Curso

Marco de la Gestión del Porfolio

•  Porfolios, programas y proyectos
•  Marco de la gestión de proyectos de la empresa
•  Empresa y éxito del proyecto
•  Costes, beneficios y temas a tener en cuenta en la implementación de la gestión del porfolio
•  Modelo de gestión del porfolio de proyectos en espiral

Definición del Proceso de Gestión del Porfolio

•  El proceso de gestión del porfolio de proyectos
•  Modelos de gestión de porfolio (PMM)
•  Modelos de procesos centrados en la empresa
•  Proceso PMM utilizando el modelo UPMM™
•  Gestión de múltiples proyectos en el proceso PMM.

Aplicación de la Estrategia de la Empresa al Porfolio

•  Estrategia de empresa y gestión del porfolio de proyectos
•  Utilización de un caso de negocio para reiterar y definir el alcance del proyecto y del porfolio
•  Gestión del porfolio y operaciones continuas de la empresa
•  Selección del proyecto en base a los impulsores y estrategia de la empresa
•  Actividades de activación del proyecto

Factores e Influencias de la Organización

•  Cambio organizacional
•  Entorno organizacional
•  Madurez del proceso y gestión del porfolio organizacional
•  Roles y responsabilidades de los grupos de interés clave
•  El rol de la oficina de gestión estratégica de proyectos de la empresa

Adquirir la Información Adecuada

•  Elementos de información clave en un porfolio de proyectos de la organización
•  Tipos de elementos de información del porfolio de proyectos
•  Relaciones entre los tipos básicos de elementos de información del porfolio
•  Medición del rendimiento del porfolio
•  Utilización de listas de verificación para adquirir y utilizar el contenido de información del porfolio

Análisis, Equilibrio y Optimización del Porfolio

•  Un porfolio de proyectos de nivel empresarial equilibrado
•  Enfoques numéricos y no numéricos para la selección y valoración de proyectos del porfolio
•  Técnicas para la obtención de pesos y valores utilizados en los procesos de selección y valoración
•  Análisis del contenido del porfolio dentro de las restricciones de la empresa
•  Tres esquemas típicos de categorizar el porfolio

Sondeo de las Herramientas de PPM de la Empresa

•  ¿Por qué utilizar herramientas de PPM?
•  Tres niveles de herramientas
•  Selección y utilización efectivas
•  Productos y herramientas disponibles

Aplicación de la Gestión del Porfolio

•  Creación de un porfolio de proyectos
•  Refinar el contenido del porfolio
•  Análisis de la causa raíz
•  Gestión de la resistencia al cambio

Resumen y Cierre


Duración del Curso

2 días

Cómo Incrementar el Retorno de la Inversión en Dirección de Proyectos de su Organización

Este taller define la estrategia, procesos, información, análisis y entregables de una efectiva gestión del porfolio de proyectos. Aprenderá cómo identificar, seleccionar, deseleccionar y nutrir, de forma proactiva, un conjunto equilibrado y deseable de proyectos.
Una gestión efectiva del porfolio mejora el flujo de múltiples proyectos (en rapidez y calidad) a través de la organización, minimizando las multitareas y los cambios de prioridades innecesarios.

El objetivo de este curso es proporcionar a los participantes conocimiento sobre los componentes, importancia y retos de la implementación de la gestión del porfolio de proyectos a nivel empresarial basándose en los objetivos estratégicos de negocio de
la organización.

Este curso está alineado con el nuevo Portfolio Management Standard del PMI®.

A Quién Está Dirigido

Este curso está diseñado para personas que:

 Dan soporte a los procesos de toma de decisión en la gestión del porfolio para la selección y priorización de proyectos.
 Miembros del equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) responsables de o con interés en el desarrollo y gestión de sus porfolio/s de proyectos.










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