Se describen los conceptos y documentos que se utilizan para el proceso de facturación de una empresa: pedidos, albaranes, facturas..., viendo cómo se relacionan entre ellos. A continuación se aplican todos estos conceptos en una aplicación informática dedicada a la facturación: el programa FacturaPlus.
Descripción de los conceptos básicos necesarios para entender el proceso
de facturación de una empresa. Se analizan todos los pasos y documentos
que se utilizan en la facturación: pedidos, albaranes, facturas...,
estudiando la relación entre ellos, para qué se utilizan, quién los
genera, etc.
1. La empresa y el empresario: Se describen los
elementos básicos de una empresa, viendo los distintos tipos de empresa y
empresarios existentes, así como los distintos elementos básicos que
forman una empresa.
2. El proceso de la compraventa: Se
describe el proceso de compraventa en una empresa, así como todos los
documentos implicados en todas las tareas de este proceso (pedidos,
albaranes, facturas...).
3. El producto o artículo: Se
explica todo lo concerniente al producto o artículo, en cuanto a lo
relativo al proceso de facturación en una empresa: clasificación de
artículos, campos de una ficha de artículos en una base de datos, etc.
También se describen los distintos importes que implican a artículos: base
imponible, I.V.A., el recargo de equivalencia...
4. Documentos
de facturación: Se describen los distintos documentos asociados a
la facturación: pedidos, albaranes, facturas, contratos mercantiles...,
viendo para qué se utilizan y cuáles son los datos que deben figurar en
cada uno de ellos. También se describe el proceso del cobro de la
mercancía entregada por una empresa y los distintos modos en que se puede
realizar. FacturaPlus Se describe la aplicación de todos los conceptos
teóricos básicos de la facturación en un programa informático dedicado a
este menester: FacturaPlus. Se estudia el funcionamiento de este programa,
viendo todas sus posibilidades en cuanto a la gestión de la facturación en
una empresa.
1. Introducción a FacturaPlus: Se
describen los conceptos fundamentales del programa de facturación
FacturaPlus, explicando su funcionamiento básico, su entorno, la gestión
de usuarios y cómo se crean empresas para trabajar con ellas en el
programa.
2. Mantenimiento de ficheros (I): Se analizan
distintas tablas y ciertos parámetros del programa de facturación
FacturaPlus que se deben establecer para gestionar adecuadamente el
proceso de facturación de una empresa, como las tablas de almacenes y
familias de artículos. También se describen algunas utilidades que pueden
ayudar en el trabajo con el programa: organización de ficheros,
autochequeo, calculadora, agenda de contactos...
3.
Mantenimiento de ficheros (II): Se describen distintas tablas en las
que puede introducir datos que servirán a la hora de utilizar el programa
de facturación FacturaPlus, como pueden ser las formas de pago, los
distintos tipos de I.V.A., las agencias de transporte, los
representantes... También se ve la forma de seleccionar y configurar en el
programa la impresora que se utilizará en el mismo.
4.
Proveedores, clientes y artículos: Se analizan las tablas del
programa FacturaPlus más importantes en el proceso de facturación:
proveedores, artículos y clientes, describiendo su uso y todas las
posibilidades que ofrece el programa en este aspecto. También se describe
el proceso de creación de copias de seguridad de los datos introducidos en
el programa y la recuperación de los datos desde estas copias de seguridad.
5.
Entradas de almacén: Se describe la forma de trabajo en el
programa de facturación FacturaPlus en cuanto a los pedidos, albaranes y
facturas de proveedores, viendo la relación entre estos aspectos y entre
el resto de tablas del programa. También se indica la manera de gestionar
los artículos de la empresa, viendo el funcionamiento del programa en
cuanto a la gestión de artículos en los almacenes.
6.
Salidas de facturación: Se explica el funcionamiento del programa
de facturación FacturaPlus en la gestión de la parte de ventas: pedidos
efectuados por los clientes, albaranes y facturas para los clientes y
abonos efectuados por los clientes.
7. Gestión de cobros e
informes: Se indica cómo se trabaja en el programa de facturación
FacturaPlus en cuanto a la gestión de recibos y el pago de las comisiones
a los agentes comerciales o representantes. También se describe la manera
de imprimir listados, informes y gráficos en el programa.
