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Módulo 1: Excel 2003 Experto Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos, subtotales, ...), trabajo con fórmulas, vínculos y matrices, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y gráficos dinámicos, análisis de datos, plantillas y colaboración con otros usuarios. Lección 1: Matrices y vínculos Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel. Capítulo 1: Fórmulas matriciales Capítulo 2: Constantes matriciales Capítulo 3: Vínculos Capítulo 4: Trabajo con vínculos Lección 2: Listas Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información introducida en las celdas. Capítulo 1: Conceptos básicos Capítulo 2: Autocompletar Capítulo 3: Formularios Capítulo 4: Ordenar listas Capítulo 5: Validación de datos Capítulo 6: Extender formatos y fórmulas Lección 3: Filtros Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como listas. Capítulo 1: Autofiltro Capítulo 2: Filtro avanzado Capítulo 3: Copiar datos filtrados Capítulo 4: Trabajar con listas filtradas Capítulo 5: Designar rangos como listas Lección 4: Subtotales Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden crear e imprimir informes con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales. Capítulo 1: Subtotales automáticos Capítulo 2: Organización de subtotales Capítulo 3: Informes con subtotales Capítulo 4: Totales avanzados Lección 5: Trabajo con fórmulas Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, barra de herramientas auditoria de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios, ...). También se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda. Capítulo 1: Errores en las fórmulas Capítulo 2: Auditoria de fórmulas Capítulo 3: Control del cálculo Capítulo 4: Reemplazo Capítulo 5: Funciones de búsqueda Lección 6: Temas avanzados sobre gráficos Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir imágenes, editar e imprimir el gráfico. Capítulo 1: Tipos de gráficos Capítulo 2: Añadir elementos al gráfico Capítulo 3: Formato de elementos gráficos Capítulo 4: Usar imágenes en gráficos Capítulo 5: Impresión de gráficos Lección 7: Acceso a datos externos (I) Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas de Internet. Capítulo 1: Acceso a archivos de texto Capítulo 2: Bases de datos de Access Capítulo 3: Actualizar los datos Capítulo 4: Acceso a datos de la Web Lección 8: Acceso a datos externos (II) Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros). Capítulo 1: Consultas a bases de datos Capítulo 2: El origen de datos Capítulo 3: Crear la consulta Capítulo 4: Trabajar con MS-Query Capítulo 5: Consultas con parámetros Lección 9: Tablas y gráficos dinámicos Creación y trabajo con tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos. También se describe el modo de usar una tabla dinámica para consolidar los datos de varias hojas. Capítulo 1: Crear tablas dinámicas Capítulo 2: Personalización de tablas Capítulo 3: Actualización y gráficos Capítulo 4: Ocultar datos de detalle Capítulo 5: Consolidación de datos Lección 10: Análisis de datos y macros Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización. Capítulo 1: Búsqueda de objetivos Capítulo 2: Tablas de datos Capítulo 3: Escenarios Capítulo 4: Solver Capítulo 5: Macros Lección 11: Plantillas y vistas Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firma digital. Capítulo 1: Qué son las plantillas Capítulo 2: Crear plantillas Capítulo 3: Vistas personalizadas Capítulo 4: Propiedades del libro Capítulo 5: Firmas digitales Lección 12: Colaborar con otros usuarios Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente. También se describe el proceso de enviar un libro para revisión a otras personas y cómo combinar libros. Capítulo 1: Protección del trabajo Capítulo 2: Crear un libro compartido Capítulo 3: Trabajar en un libro compartido Capítulo 4: El historial de cambios Capítulo 5: Enviar y combinar libros Módulo 2: Excel 2003 Profesional Se describe cómo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de Microsoft Excel 2003: trabajo con documentos XML, creación de formularios en hojas de cálculo de Excel y uso de fórmulas y funciones para realizar procesos comunes en libros complejos. Lección 1: XML y Excel Aplicación y utilización del lenguaje XML a los libros de Excel 2003. Se introduce el lenguaje XML y se describe el modo de guardar y abrir documentos XML desde Excel, así como la manera de asociar campos XML a las celdas de una hoja de cálculo de Excel, para poder importar datos desde un archivo XML o exportar los datos de Excel a un archivo XML. Capítulo 1: Qué es XML Capítulo 2: Guardar libros como XML Capítulo 3: Asignaciones XML Capítulo 4: Importar datos XML Capítulo 5: Abrir documentos XML Lección 2: Formularios Se explica cómo crear formularios en hojas de cálculo de Excel, viendo los distintos tipos de controles, sus características y cómo se puede utilizar la información indicada en estos controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a través de fórmulas y funciones. Capítulo 1: Formularios en Excel Capítulo 2: Elegir elementos Capítulo 3: Marcar opciones Capítulo 4: Otros controles Capítulo 5: Trabajar con formularios Lección 3: Uso de funciones comunes (I) Muestra el trabajo con fórmulas y funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos libros reflejan varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas ocasiones: contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o anidar varias funciones SI para realizar distintas acciones en función de varias condiciones. Capítulo 1: Varias formas de hacer lo mismo Capítulo 2: Contar celdas en blanco Capítulo 3: Consolidar con referencias 3D Capítulo 4: Anidar funciones SI Lección 4: Uso de funciones comunes (II) Se describe el uso de fórmulas y funciones de Excel utilizadas en situaciones comunes: cálculo de totales sencillos y más complejos utilizando fórmulas, condiciones para mejorar la presentación de las hojas de cálculo y búsqueda de registros. Capítulo 1: Calcular totales con fórmulas Capítulo 2: Totales con criterios Capítulo 3: Condiciones Capítulo 4: Buscar registros Profesores: Yolanda Gil Aranda |
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