Azafata para Eventos

AZAFATA DE CONGRESOS, CONVENCIONES Y FERIAS

1. AZFATA COMO PROFESION Y ACTIVIDAD

Características y cualidades

1.1 La imagen

1.2 Don de gentes

1.3 Iniciativa

1.4 Autodisciplina

1.5 Precisión

1.6 Formalidad

1.7 Observación

La formación

1.8 Protocolo ceremonial

1.9 Informática y tecnología

Tipos de azafatas

a) Azafata de ferias

b) Azafata de convenciones

c) Azafata de viajes de incentivos

d) Azafata de congresos

e) Azafata de protocolo.

2 TIPOS DE EVENTOS.

2.1 Asambleas

2.2 Conferencias

2.3 Congresos

2.4 Convenciones

2.5 Ferias y exposiciones

2.6 Viaje de incentivo

3 LOS CONGRESOS

3.1 Introducción

3.2 Tipología

· 3.2.1 por el ámbito de convocatoria

· 3.2.2 por el sector a quien va dirigido

· 3.2.3 por sus contenidos y actividades.

3.3 Estructura.

· 3.3.1. La organización

· 3.3.2. Los patrocinadores

· 3.3.3. Los congresistas

3.4 Las secretarias

· La secretaria científica

· La secretaria técnica

· La secretaria turística

· La secretaria de exposición.

4 LA AZAFATA COMO REFERENTE.

5 LA RELACION DE LA AZAFATA CON ELCOMITE ORGANIZADOR.

6 LA RELACION DE LA AZAFATA CON LOS ASISTENTES.

7 LA COORDINADORA,

8 PREPARACIÓN DE UN CONGRESO.

· El briefng

· El programa científico y contenidos

· Exposición comercial

· La sede.

· Puestos y tareas

· Horarios

· Documentación personalizada.

· La documentación general.

9 Puestos y funciones de la azafata dentro de la sede...

· Información

· Secretaría

· Registro

· Entrega de carteras o bolsas.

· Prensa

· Salas de reuniones (Entrada a sala, Asistencia dentro de la sala de audiovisuales.)

· Área de póster científicos

· Área de restauración o de catering.

· Exposición comercial.

· Ejercicio final, organizar un congreso.

10 Puestos de las azafatas a nivel general

Trasfer: Asistencia en areopuertos y autobuses

11 La azafata ante el protocolo.

· el protocolo oficial

· mesa presidencial en la sala

· colocación de banderas

· tratamientos y abreviaturas.

· Colocación de las mesas