Lunes 01 de Diciembre de 2008
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Atención Eficiente de Quejas y Reclamaciones

 
 
Tipo de curso Seminario
Método Presencial / ver instalaciones...
Duración 7 Horas
Precio/Facilidades 395 €   Descuento 
Centro Global Estrategias
Para qué te prepara Aprenda en este seminario las técnicas y los procedimientos de resolución de quejas por teléfono, por escrito y en persona que le permitirán mantener satisfechos a sus clientes.
Dirigido a Personal de los departamentos de: ØQuejas y Reclamaciones. ØAtención al Cliente. ØCall Centers. ØVenta al Público. ØServicio Post-Venta. ØComercial. ØInformación / Recepción. ØAdministración. Y, en general, a cualquier profesional de la empresa que realice acciones de atención al cliente.
 
Temario Información adicional y temario
Global Estrategias
Global Estrategias cumple 10 años, y lo hace después de un largo periodo de crec imiento constante, que la sitúan como la Consultora de Formación que más ha reforzado su presencia en la Península Ibérica. Contamos con oficinas en Madrid, Barcelona, Lisboa y Oporto y realizamos formación en más de 20 ciudades, gracias a un equipo humano formado por 35 personas y más de 150 exper...
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    Temario del curso  
BENEFICIOS QUE LE APORTARÁ ESTE SEMINARIO
A LOS ASISTENTES
1.    Sistematizar los procedimientos de atención y resolución de quejas.
2.    Incrementar la seguridad en sus respuestas a las quejas y reclamaciones.
3.    Resolver las quejas y alcanzar soluciones satisfactorias..
4.    Mejorar la calidad de su trabajo y fidelizar a los clientes.
5.    Considerar cada queja como una oportunidad y una herramienta de mejora.

ASISTIENDO A ESTE SEMINARIO...
§  Conocerá los mejores métodos y técnicas para atender de forma eficiente las quejas y reclamaciones y gestionar la "voz" del cliente con profesionalidad y excelencia.
§  Atenderá inmediatamente las quejas ofreciendo soluciones satisfactorias al cliente, aplicando la técnica: Yo gano-Tú ganas.
§  Transmitirá una excelente imagen de su empresa y fidelizará a sus clientes aumentando su confianza.
§  Aprenderá cómo gestionar las reclamaciones por teléfono y cómo resolver problemas específicos por escrito y por e-mail.
§  Identificará los tipos de clientes y qué estilo de comunicación emplear en cada caso.
§  Sabrá atender todo tipo de llamadas, incluso las groseras y desagradables.
§  Conocerá las reglas de platino para gestionar la "voz" del cliente. Queja = Regalo.
§  Aprenderá la mejor manera de decir NO a un cliente y redirigir la conversación para alcanzar soluciones satisfactorias para ambas partes.
§  Mejorará la relación con sus clientes, mostrando interés por sus opiniones y sugerencias.
§  Aprenderá técnicas de argumentación y negociación que funcionan con clientes insatisfechos.
§  Mantendrá una actitud positiva ante los clientes difíciles y las situaciones conflictivas.
§  Aplicará técnicas de autocontrol y gestión emocional en la atención de quejas y reclamaciones.
§  Desarrollará y potenciará sus habilidades como negociador.
§  Analizará en grupo las críticas más frecuentes que se hacen a los departamentos de atención al cliente y conocerá las vías para superarlas.
 
METODOLOGÍA
Al tratarse de un seminario de quejas avanzado, los contenidos del programa se trabajan con una exposición inicial clara y precisa y un desarrollo posterior de análisis de las diferentes experiencias vividas, fomentando una participación muy activa de los asistentes.

PROGRAMA
1. Auditoría de atención y servicio al cliente.
§  Niveles de exigencia actuales. Causas por las cuales se pierden clientes.
§  Aplicación de la filosofía y los principios del Modelo Europeo de Gestión de Calidad Total, del Marketing Interno y del Marketing Relacional.
§  Importancia de las quejas y reclamaciones. Implicación del organigrama empresarial. Objetivo: la fidelización del cliente.
§  Principales causas de reclamación: promesas incumplidas, plazos de entrega, falta de información, errores, burocracia, siniestros.

2. Uso eficiente de la comunicación para la gestión de las reclamaciones.
§  Atención telefónica de las reclamaciones. El lenguaje B.A.P. (Breve, Activo y Positivo). Escucha activa e inteligente.
§  Tratamiento de las reclamaciones por escrito y por e-mail. Modelos de respuesta. La importancia de ofrecer una respuesta lo más rápida posible.
§  Tratamiento personal de las reclamaciones. Comunicación no verbal.
§  Reglas de platino para gestionar la "voz" del cliente. Fórmula: Queja=Regalo.

3. Soluciones inteligentes para actuar en momentos de crisis o ante los clientes difíciles.
§  Tipología de Clientes y Estilos de Comunicación.
§  Técnicas: Asertividad, Empatía, Desdramatización y Autocontrol.
§  Punto de vista del cliente: frustración y expectativas.
§  Cómo tratar a las personas / empresas conflictivas y problemáticas.
§  Cómo escuchar y comprender sus razones.
§  Cómo decir "no" a un cliente y redirigir la conversación para alcanzar soluciones satisfactorias para ambas partes.

4. Técnicas de negociación enfocadas a la solución de la reclamación.
§  Técnica Gano-Ganas.
§  Tipos de negociador: blando, duro y asertivo.
§  Cómo podemos agrandar el "pastel". Negociación por principios.
§  Cómo "subirse al balcón" y tratar las diferencias para alcanzar un acuerdo.

5. Procedimiento estándar para gestionar las quejas y reclamaciones.
§  Establecimiento de una estrategia corporativa para el tratamiento de las quejas.
§  Pasos para gestionar las quejas y reclamaciones. Esquema general.
§  Estrategias positivas y soluciones creativas.
§  Establecimiento de un diálogo efectivo y enriquecedor con el cliente.
§  Argumentación, vocabulario y estilo adecuado. La matriz de disposición: querer/poder.
§  Documentos de registro de reclamaciones.
§  Check-list de detección y corrección de errores.
§  Normativa de calidad.

6. Conclusión y recomendaciones finales.

   
NUESTRA EXPERTA
Dña. Mercedes Perriers Pandiani.
Es Licenciada en Sociología y Máster en Gestión Empresarial. Consultora Asesora de reconocido prestigio en el área de atención, fidelización y captación de clientes. Durante más de diez años ha desarrollado proyectos de mejora de la atención y servicio al cliente para organizaciones tanto nacionales como internacionales.
Cuenta con una amplia experiencia en el diseño e impartición de planes de formación sobre temas de atención al cliente, calidad de servicio, gestión de quejas y reclamaciones, etc.
Consultora Senior de Formación del Área de Atención al Cliente de Global Estrategias/Demos Group.
 
(Todos los ponentes están confirmados. Global Estrategias/Demos Group se reserva la posibilidad de cambiar alguno de los ponentes por otro igualmente cualificado, por causas ajenas a su voluntad).

FECHAS Y LUGARES DE CELEBRACIÓN
MÁLAGA, 30 de octubre de 2008. Hotel Novotel Málaga.
Avda. Velázquez, 126.
SANTANDER, 11 de noviembre de 2008. Hotel Silken Coliseum.
C/ Remedios, 1.
VALLADOLID, 13 de noviembre de 2008. Hotel Meliá Recoletos.
C/ Acera de Recoletos, 13.
 
HORARIO
De 10.00 a 14.00 y de 15.30 a 18.30 h.*
* Información útil en caso de Bonificación por la FTFE:
Nuestros seminarios presenciales son bonificables por 7 horas formativas.
   

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