Plan de Formación Continua dirigido a trabajadores de todos los sectores de actividad y de todas las categorías profesionales
Para qué te prepara
Finalidad:
- Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la imagen y la calidad de los servicios que se ofertan a los clientes.
- Conocer las técnicas de comunicación más eficaces en el ámbito de la atención al cliente.
- Utilizar correctamente las técnicas de atención al cliente en relación a la satisfacción inmediata y completa de las necesidades del mismo.
Dirigido a
Trabajadores ocupados en centros de trabajo de la Comunidad Autónoma de Madrid.
Instalaciones del centro: MASERCISA. Escuela de Formación de UGT Madrid.
c/ Maldonado, 53 Madrid 28006 Madrid (España)
Temario del curso
Curso: Atención al Cliente
Finalidad:
Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la imagen y
la calidad de los servicios que se ofertan a los clientes.
Conocer las técnicas de comunicación más eficaces en el ámbito de la
atención al cliente.
Utilizar correctamente las técnicas de atención al cliente en relación
a la satisfacción inmediata y completa de las necesidades del mismo.
Obtener información de los clientes, detectar sus necesidades,
proponer los productos/servicios más adecuados en función de las
necesidades detectadas. Solucionar sus objeciones y cerrar acuerdos
beneficiosos para ambas partes.
Escuchar activamente al cliente, atender y solucionar sus quejas,
manejar situaciones difíciles, negociar acuerdos y aplicar estrategias
competitivas.
Adquirir habilidades para emitir un mensaje persuasivo
Contenido:
Módulo I: La comunicación interpersonal
Concepto de comunicación
Elementos del proceso de comunicación
Leyes básicas de la comunicación
Pérdida de carga en la comunicación
Cómo mejorar la comunicación
Practicas:
Analizar en pequeños grupos los principales componentes de la
comunicación:
sus reglas
sus posturas
sus dificultades
Módulo II: Medios básicos de la comunicación
La comunicación como proceso informativo.
La comunicación como proceso interactivo
Otros elementos a tener en cuenta en el proceso de comunicación
Clases de comunicación
Atendiendo al medio o canal de transmisión utilizado
Comunicación por gestos
Comunicación oral
Comunicación escrita
Comunicación por símbolos
Ø Atendiendo a la localización física del emisor y del receptor
Entre presentes
Entre ausentes
Ø Atendiendo a los sentidos utilizados en al recepción
Auditivas
Visuales
Audiovisuales
Practicas:
Desarrollo de ejercicios:
Comunicación verbal con o sin retorno
Comunicación escrita
Comunicación gráfica
Puesta en común y análisis
Trabajo en pequeños grupos:
Reglas practicas para trasmitir y recibir bien un mensaje
Módulo III: Técnicas de información al cliente
Identificación las fuentes de información en el dialogo.
Comunicación interactiva.
Desarrollo de comportamientos comunicativos más eficaces.
Análisis de la demanda
La escucha activa
actitud
técnicas
comportamiento
Empatía
Las explicaciones adecuadas
Practicas:
Role-playing en base a: situaciones de exploración. Puesta en común
Desarrollo de la capacidad de escuchar:
transposición a lo cotidiano
ejercicios de síntesis
Módulo IV: Como autoafirmarse
Identificación de estilos de comunicación.
Sensibilización sobre los efectos del estilo comunicador.
Desarrollo de una aptitud asertiva.
Asertividad
Defender los derechos personales
Denegar peticiones
Saber insistir
Hacer críticas constructivas
Recibir críticas
Como afrontar la carga hostil de una persona
Practicas:
Cuestionario de comportamientos asertivos
Análisis de caso:
repertorio de respuestas
valoración de las respuestas
Auto-evaluación de comportamientos
Trabajo en pequeños grupos: análisis de
comparativo de estilos de comportamiento.
Módulo V: Como manejarse en situaciones de
tensión
Identificación de los elementos claves de la situación
Sensibilización sobre el significado de las situaciones conflictivas
Adquirir comportamientos eficaces en el tratamiento de la situación
conflictiva
Técnicas de auto-control
Técnicas para reconducir la situación
Habilidades para la resolución del problema
Habilidades para negociar soluciones con beneficio mutuo
Practicas:
Análisis de casos vividos
Cuestionarios de análisis
Puntos de evaluación
Juego de negociación basado en intereses
Puesta en común.
Conclusiones, negociación de posiciones frente a negociación de
intereses.