Apendre i interioritzar l'ús i aplicabilitat de les eines, processos i metodologies necessàries per què els treballadors del sector de la fusta puguin arribar a un nivell d'interiorització i praxis dels coneixements exposats, permetent a l'hora aplicar-los als seu àmbit laboral millorant aixi la gestió de les empreses del sector fusta.(...)
Dirigido a
Treballadors/es en actiu del sector de: Banca, Caixes d'estalvi, Consultores, Asseguradores, Mútues i de Mediació, Oficines i despatxos, empreses d'enginyeria, ETT's i telemàrqueting.
Apendre i interioritzar l'ús i aplicabilitat de les eines, processos i
metodologies necessàries per què els treballadors del sector de la
fusta puguin arribar a un nivell d'interiorització i praxis dels
coneixements exposats, permetent a l'hora aplicar-los als seu àmbit
laboral millorant aixi la gestió de les empreses del sector fusta.
Adquirir i practicar els conceptes, estratègies, procediments i
tècniques necessaris per a desenvolupar una gestió eficaç del temps
propi, avaluant l'ús del temps, analitzant la forma d'identificar
objectius i fixar prioritats i com desenvolupar un pla global de
gestió del temps. ·
Adquirir i practicar els conceptes, estratègies, procediments i
tècniques necessaris per a desenvolupar una gestió eficaç del temps
diari, planificant adequadament el dia a dia, gestionant adequadament
la tecnologia per a optimitzar el seu ús i rebutjant l'excés de
treball. ·
Contribuir al desenvolupament professional dels participants,
millorant el seu empleabilidad mitjançant aprenentatges funcionals que
suposin l'adquisició de competències transversals rellevants en el món
empresarial. ·
Inculcar en els assistents la importància de gestió eficaç del temps
com factor de productivitat i eficàcia en l'empresa.
CONTINGUTS:
O.D. 1. COMPRENDRE L'ÚS DEL
TEMPS.
1.1. Conceptes generals: 1.1.1
. Importància del temps. 1.1.2 . L'ús del temps. 1.1.3
. El principi de Pareto en relació amb l'ús del temps. 1.1.4
. Els "lladres de temps". 1.2. El control del temps: 1.2.1
. Aspectes generals. 1.2.2 . Etapes per a generar un sistema de control
del temps. 1.3. Característiques personals i la gestió del
temps. 1.3.1 . La personalitat i la gestió del temps. 1.3.2 .
Les actituds i la gestió del temps. 1.4. La comprensió
del temps propi: 1.4.1 . Anàlisi del temps propi. 1.4.2 .
Avantatges de comprendre el temps propi. 1.5. Principis de la
gestió del temps: 1.5.1 . Principis generals. 1.5.2 . Eines.
O.D.
2. IDENTIFICAR OBJECTIUS I FIXAR PRIORITATS.
2.1. La llista de
\"tasques pendents\": 2.1.1 . Concepte i continguts. 2.1.2
. Directrius per a fer una llista de \"tasques pendents\". 2.2.
Objectius de la gestió del temps: 2.2.1 . Tipus d'objectius. 2.2.2
. Característiques dels objectius. 2.2.3 . Fixació dels objectius. 2.3.
Adopció de mesures correctores: 2.3.1 . Necessitat de mesures
correctores. 2.3.2 . L'acrònim GOALS (metes o objectius en anglès). 2.4.
Les prioritats: 2.4.1 . Identificar les característiques de les
prioritats. 2.4.2 . Directrius per a fixar prioritats.
O.D.
3. DESENVOLUPAR UN PLA DE GESTIÓ DEL TEMPS.
3.1. Modificar
l'ús del temps: 3.1.1 . Directrius per a modificar l'ús del temps. 3.1.2
. Dificultats per a modificar l'ús del temps. 3.2. Les prioritats
de l'organització: 3.2.1 . Identificar les prioritats de
l'organització. 3.2.2 . Integrar les prioritats de l'organització. 3.3.
Estratègies de gestió del temps. 3.3.1 . Conceptes generals. 3.3.2
. Obstacles per a una estratègia de gestió del temps. 3.4.
Pla de gestió del temps: 3.4.1 . Fases d'un pla de gestió del
temps. 3.4.2 . Desenvolupament d'un pla de gestió del temps.
O.D.
4. DESENVOLUPAMENT D'UN PLA DIARI.
4.1. Nocions sobre
planificació: 4.1.1 . Avantatges de la planificació. 4.1.2
. Quant temps es deu dedicar a la planificació. 4.1.3 . Quan
portar a terme la planificació. 4.1.4 . Els obstacles per a la
planificació. 4.1.4.1. Tasques rutinàries. 4.1.4.2.
Absència de recompensa immediata. 4.1.4.3. Hàbits. 4.2.
Planificació i organització del dia: 4.2.1 . Com planificar
el dia. 4.2.1.1. Reservar quinze minuts al dia. 4.2.1.2. Anotar
totes les tasques que necessiti portar a terme. 4.2.1.3. Assignar
prioritats a les tasques. 4.2.1.4. Organitzar les tasques segons els
seus cicles de productivitat. 4.2.1.5. Calcular quant temps requereix
cada tasca. 4.2.1.6. Assignar una hora del dia a cada tasca. 4.2.2 .
Directrius per a crear un pla diari. 4.2.3 . Programació eficaç. 4.2.4
. Quines tasques no dec programar. O.D. 5. GESTIÓ DE LA
TECNOLOGIA.
5.1. Control de la tecnologia: 5.1.1 . Com
pugues la tecnologia ajudar-me a estalviar temps. 5.1.2 . Directrius
per a prendre decisions encertades en relació amb la tecnologia. 5.2.
Gestió del temps en relació amb l'ordinador: 5.2.1 . Com
poden els ordinadors fer-me perdre el temps. 5.2.2 . Com organitzar
l'ordinador i els arxius electrònics. 5.2.3 . Com organitzar el
correu electrònic i els faxos per a estalviar temps. 5.2.4 .
Directrius per a gestionar el correu electrònic. 5.2.4.1. Mirar la
línia de l'assumpte. 5.2.4.2. Rebutjar el correu escombraries. 5.2.4.3.
Programar moments per a comprovar el correu electrònic. 5.2.4.4.
Desactivar els dispositius de notificació. 5.2.4.5. Anar amb
compte a l'hora de proporcionar la seva adreça. 5.2.4.6. Usar una
única bústia de correu. 5.2.5 . Directrius per a no perdre
temps en Internet. 5.2.5.1. Conservar un registre de llocs interessants
i útils. 5.2.5.2. Familiaritzar-se amb distints motors de recerca. 5.2.5.3.
No sentir massa curiositat. 5.3. Gestió del temps en relació amb el
telèfon: 5.3.1 . Com pugues el telèfon fer-me perdre el temps. 5.3.2
. Directrius per a no perdre temps al telèfon. 5.3.3 . Planificar
les cridades per escrit. 5.3.4 . Centrar l'atenció en el motiu de la
cridada. 5.3.5 . Romandre dempeus mentre es parla. 5.3.6 . Assignar
un límit de temps a cada cridada. 5.3.7 . Desenvolupar missatges
verbals per a finalitzar una cridada. 5.3.8 . Com gestionar el correu
de veu.
O.D. 6. REBUIG DE L'EXCÉS DE TREBALL.
6.1.
Excés de treball: 6.1.1 . Causes de l'excés de treball. 6.1.1.1.
Necessitat de tenir èxit. 6.1.1.2. Inseguretat. 6.1.1.3.
Elusión de la delegació. 6.1.1.4. Càlculs temporals poc
realistes. 6.1.1.5. Falta d'organització. 6.1.2 . Com evitar
fer massa treball. 6.1.2.1. Assignar prioritats. 6.1.2.2. Delegar. 6.1.2.3.
Concentrar-se en les prioritats. 6.1.2.4. Ser flexible. 6.1.3 . Com
deixar de fer massa treball? 6.2. Com dir "no": 6.2.1 .
Raons per a no dir "no". 6.2.1.1. Recerca de gratitud. 6.2.1.2.
Culpabilitat. 6.2.1.3. Por a ser prescindible. 6.2.1.4. Sentiment de
indispensabilidad. 6.2.2 . Passos per a dir "no". 6.2.2.1.
Parar esment. 6.2.2.2. Analitzar la petició. 6.2.2.3. Recórrer
a la capacitat de decisió pròpia. 6.2.2.4. Aclarir les raons. 6.2.2.5.
Recopilar possibles alternatives.